仕事のタスク、家事や買い物などを、うまくできなかったり忘れていたりして、悩む人は意外と多いかもしれません。
わたし自身、最近は「TODOリスト」を書いていませんでした。毎日やることがほぼ同じなので、めんどうだったからです。しかし、最近は仕事が思うように進んでいないと感じるようになりました。
なので、改めて「TODOリスト」を書くことにしました。
よくよく考えてみると、書かないということは「頭の中だけ」で、つまりは「自分の脳のキャパシティだけ」で管理するわけです。なので、かなり管理のレベルが下がってしまうのは当たり前ですよね(笑)
そうして、「TODOリスト」を書き始めて気づいたことがあります。それは、多くの場合「TODOリスト」の80%しかタスクが完了しないということです。そうなるのは、TODOを書き出してみると、自分の脳のキャパシティで管理できる以上のTODOが出てくるからです。
つまりは、80%完了して「大大大満足!」という「TODOリスト」を書く必要があるということです。さらに言えば、自分の頭の中だけでTODOを管理していると、その80%しか達成できないので、仕事量が減るということです。
「自分はできるからいいや」と自信過剰になっていると、どんどん生産性が落ちるという罠があったわけですね。こういうことは、男性に多そうですね(笑)
改めて「TODOリスト」を書くことで、そうした気づきを得たので、今後は自分におごらず、しっかりと書いていこうと思います。普段書いていない人は、ぜひ書いてみてくださいね。
買い物のチェックリストでさえ、あるだけでムダ遣いが減って、買い物時間も短縮できそうです。